Was Man über Sprints In Scrum-Projekten Wissen Sollte | Quandes (2024)

Dr. Matthias Stephan · Zuletzt aktualisiert: 19. Februar 2023

Was Man über Sprints In Scrum-Projekten Wissen Sollte | Quandes (1)

Sprints sind ein wesentlicher Bestandteil von Scrum-Projekten und dauern zwischen einigen Tagen und 3-4 Wochen. Sie bieten Teams die Möglichkeit, ein größeres Projekt in kleinere und konsistente Zeitintervalle mit einem bestimmten Endziel zu unterteilen. Sie werden verwendet, um das Produktziel und das Sprintziel im Auge zu behalten, Vertrauen zu fördern, Vorhersagbarkeit zu gewährleisten.

Eine empirisch orientierte Arbeitsweise ist ein wichtiges Konzept für Sprints und hilft Teams, aus ihrer abgeschlossenen Arbeit zu lernen und zukunftsweisende Entscheidungen zu treffen. Während verschiedene Praktiken implementiert werden können, um den Fortschritt vorherzusagen, können sie die Bedeutung der Empirie nicht ersetzen.

Vorteile eines Sprints

Das Sprint Planning Meeting ist ein wesentlicher Bestandteil einer klaren und effektiven Projektplanung, die für den Erfolg unerlässlich ist. Es stellt sicher, dass alle Teammitglieder sich ihrer zugewiesenen Aufgaben bewusst sind, ein klares Verständnis von Fristen haben und synchronisiert miteinander kommunizieren. Frühzeitiges Feedback von Kunden zu erhalten, ist der Schlüssel, um potenzielle Risiken einer falschen Herangehensweise an das Projekt zu verringern und die Teams auf Kurs zu halten. Darüber hinaus können Kunden durch die regelmäßige Bereitstellung schneller Zwischenergebnisse in Abständen von 7 Tagen oder 4 Wochen zufriedenstellende Ergebnisse erzielen, die das Team motivieren, ein sichtbares Ergebnis ihrer harten Arbeit zu sehen.

Der Sprint-Lebenszyklus – Von der Planung bis zum Review und der Retrospektive

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Der Sprint ist ein zentraler Bestandteil der Scrum-Methodik. Bevor es losgeht, gibt es das Sprint Planning Meeting, bei dem Scrum Master, Product Owner und das Entwicklungsteam die Aufgaben und Ziele festlegen. Während des Sprints ist das Daily Stand Up das wesenentliche Meeting zur Überprüfung des Fortschritts Stakeholder können während des Sprints jederzeit konsultiert werden.

Nach einem erfolgreichen Sprint gibt es ein Sprint-Review-Meeting und eine Sprint-Retrospective. Im Review-Meeting wird das erstellte Ergebnis präsentiert. Daraus wird abgeleitet, was für den nächsten Sprint eingeplant wird. In der Sprint-Retrospektive wird reflektiert, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann. Unmittelbar nach Abschluss eines Sprints beginnt üblicherweise der nächste Sprint.

Die Rolle des Scrum Masters im Sprint

Als Scrum Master spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung von Scrum-Sprints. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Scrum-Sprints effektiv zu planen und durchzuführen:

  1. Bereiten Sie sich auf das Sprint Planning Meeting vor: Prüfen Sie vor dem Sprint Planning Meeting das Product Backlog und stellen Sie sicher, dass es aktuell und gut organisiert ist. Stellen Sie sicher, dass das Team die Ziele des bevorstehenden Sprints versteht.
  2. Führen Sie das Sprint-Planning durch: Während des Sprint Planning Meetings wählt das Team Elemente aus dem Product Backlog aus, die im kommenden Sprint geliefert werden sollen. Das Team schätzt außerdem den Arbeitsaufwand, der für die Fertigstellung der ausgewählten Elemente erforderlich ist, und plant, wie diese fertiggestellt werden sollen.
  3. Leiten Sie die täglichen Stand-ups: Als Scrum Master leiten Sie die täglichen Stand-ups, um sicherzustellen, dass das Team auf Kurs bleibt und dass alle Probleme rechtzeitig erkannt und angegangen werden.
  4. Überwachen Sie den Fortschritt: Überwachen Sie den Fortschritt des Teams während des Sprints und helfen Sie dabei, alle Hindernisse zu beseitigen, die das Team an der Fertigstellung seiner Arbeit hindern.
  5. Moderieren Sie den Sprint-Review und die Retrospektive: Am Ende des Sprints moderieren Sie den Sprint-Review und die Retrospektive, indem Sie die Treffen anleiten und strukturieren und dem Team helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
  6. Verfolgen und berichten Sie den Fortschritt: Verfolgen Sie den Fortschritt des Teams während des Sprints und melden Sie ihn bei Bedarf an die Beteiligten.
  7. Das Team coachen: Beraten und coachen Sie das Team, damit es seine Leistung verbessern und ein möglichst hochwertiges Produkt liefern kann.
  8. Verbessern Sie die Scrum-Praktiken: Überprüfen und verbessern Sie kontinuierlich die Scrum-Praktiken. Passen Sie sie an die Bedürfnisse des Teams an und stellen Sie sicher, dass das Team das Scrum-Framework einhält.

Als Scrum Master ist es wichtig, flexibel und anpassungsfähig zu sein und in der Lage zu sein, den Fortschritt und die Leistung des Teams effektiv zu steuern.

Einen erfolgreichen Sprint vorbereiten

Bei der Vorbereitung auf einen Sprint ist der erste Schritt die Sprintplanung. An diesem Punkt identifiziert das Team, welche Aufgaben während des bevorstehenden Sprints erledigt werden müssen, und analysiert die Sprintgeschwindigkeit des Teams aus vergangenen Sprints. Das Team überprüft das Product Backlog und wählt basierend auf der Priorisierung des Product Owners aus, welche Elemente dem Sprint Backlog hinzugefügt werden sollen. Nach der Aufgabenauswahl und Priorisierung zerlegen einzelne Teammitglieder ihre Aufgaben in kleinere Teile, die über die Sprintdauer erledigt werden sollen. Dieser Prozess hilft auch dabei, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf einzelne Ergebnisse zu identifizieren.

Darüber hinaus ist es eine gute Idee, alle Lehren aus dem zu überprüfen vorherigen Sprint und erstellen Sie nützliche Dokumentationen. Dies ermöglicht es dem Team, mit einem besseren Verständnis des Projekts und seiner individuellen Rollen voranzukommen. Die Dokumentation des Prozesses liefert zudem wertvolle Informationen für zukünftige Projekte. Darüber hinaus ist es wichtig, alle Unternehmensrichtlinien, Prozesse oder Verfahren zu überprüfen, die möglicherweise vorhanden sind.

Sprint Velocity

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Sprint Velocity ist eine Metrik, die in Scrum verwendet wird, um die Menge an Arbeit zu messen, die ein Team in einem Sprint erledigen kann. Sie wird verwendet, um vorherzusagen, wie viel Arbeit das Team in zukünftigen Sprints erledigen kann, und um dem Team zu helfen, seine Arbeit effektiver zu planen.

Die Sprint Velocity ergibt sich aus der Gesamtzahl der in einem Sprint abgeschlossenen Story Points. Die Story Points sind eine Maßeinheit, mit der die relative Größe oder Komplexität eines Product Backlog Items geschätzt werden kann. Das Team sollte eine konsistente Methode zur Schätzung der Story Points verwenden, z. B. die Fibonacci-Folge.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Geschwindigkeit eine historische Metrik ist, die sich von Sprint zu Sprint ändern kann. Sie kann von Faktoren wie der Teamzusammensetzung, dem Qualifikationsniveau des Teams und externen Faktoren beeinflusst werden. Sie sollte als Leitfaden für die Planung und nicht als Maß für die Leistung verwendet werden.

Die Aufgabe des Scrum Masters ist es, dem Team zu helfen, Story Points genau zu schätzen und die Geschwindigkeit des Teams zu verfolgen und diese Informationen zu nutzen, um dem Team zu unterstützen.

Zusammenarbeit durch das Daily Scrum fördern

Teammitglieder müssen sich auf die Zusammenarbeit konzentrieren, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen. Es ist von größter Bedeutung, einander zuzuhören, den besten Ansatz zu ermitteln und sich an die Ziele zu halten. Falls Änderungen vorgenommen werden müssen, sollten diese besprochen und entsprechend angepasst werden.

Ein effektiver Weg, dies zu erreichen, ist The Daily Scrum, bei dem Stand-up-Meetings nicht länger als 15 Minuten abgehalten werden. Jedes Teammitglied sollte über die gestern abgeschlossene Arbeit, die heute geplante Arbeit und alle Hindernisse berichten, mit denen es möglicherweise konfrontiert ist. Dies ermöglicht Transparenz und fördert produktive Problemlösungen. Darüber hinaus legt es Rechenschaftspflicht fest, damit jeder die Bedeutung seines Beitrags verstehen kann.

Do’s and Don’ts

Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, die Sie während eines Sprints beachten sollten:

Do’s:

  • Definieren Sie die Ziele des Sprints klar und deutlich: Stellen Sie sicher, dass das Team die Ziele des Sprints versteht und weiß, was es erreichen soll.
  • Setzen Sie Prioritäten im Backlog: Stellen Sie sicher, dass das Team zuerst an den wichtigsten Punkten im Produkt-Backlog arbeitet.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt: Verfolgen Sie den Fortschritt des Teams während des Sprints und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
  • Kommunizieren Sie regelmäßig: Kommunizieren Sie regelmäßig mit dem Team und den Stakeholdern, um sie über die Fortschritte auf dem Laufenden zu halten und eventuell auftretende Probleme anzusprechen.

Don’ts:

  • Fügen Sie keine neue Aufgaben hinzu: Vermeiden Sie es, dem Sprint während des Sprints neue Aufgaben hinzuzufügen. Dies kann den Fortschritt des Teams unterbrechen und das Erreichen der Sprint-Ziele erschweren.
  • Vernachlässigen Sie das Testen nicht: Vernachlässigen Sie das Testen während des Sprints nicht. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die abgelieferte Arbeit von hoher Qualität ist und die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder erfüllt.
  • Vernachlässigen Sie Retrospektiven nicht: Retrospektiven sind wichtig, um den Sprint zu reflektieren, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren.
  • Ignorieren Sie keine Probleme: Sprechen Sie Probleme, die während des Sprints auftreten, an, sobald sie erkannt werden, und ergreifen Sie Maßnahmen, um sie zu lösen.

Sprint abbrechen: Was zu tun ist und wie man vorgeht

Das Scrum-Team kann im Einvernehmen mit dem Product Owner entscheiden, einen Sprint unter bestimmten Umständen abzubrechen, z. B. wenn Verpflichtungen nicht eingehalten werden können, Änderungen am Produkt-Backlog oder Prioritäten von Stakeholdern. In solchen Fällen sollten folgende Schritte unternommen werden:

  1. Bewerten Sie die Situation und bestimmen Sie, ob das Abbrechen des Sprints die beste Vorgehensweise ist, und berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie die Fähigkeit des Teams, Verpflichtungen einzuhalten oder die Auswirkungen von Änderungen im Backlog und die Prioritäten der Stakeholder.
  2. Kommunizieren Sie die Entscheidung, den Sprint abzubrechen, und erläutern Sie dem Team und den Stakeholdern die Gründe.
  3. Überprüfen Sie das Produkt-Backlog und priorisieren Sie die Elemente neu, wobei Sie sich auf diejenigen konzentrieren, die am ehesten mit den Prioritäten der Stakeholder übereinstimmen.
  4. Überprüfen Sie die Kapazität des Teams und überlegen Sie, ob Änderungen an der Zusammensetzung oder den Fähigkeiten erforderlich sind.
  5. Planen Sie den nächsten Sprint und stellen Sie sicher, dass das Team bereit ist, seine Verpflichtungen zu erfüllen.

Verweise

Was Man über Sprints In Scrum-Projekten Wissen Sollte | Quandes (2024)

FAQs

How many Sprints in a Scrum project? ›

There is no defined or “ideal” number of sprints in a project. This is because sprints are dependent on the scope of your project. Longer projects will inevitably have more sprints, but if your project is 12 weeks long, four to six sprints may be an average/standard number of springs.

Why are Sprints important in Scrum? ›

"Sprints make projects more manageable, allow teams to ship high-quality work faster and more frequently, and gives them more flexibility to adapt to change."

Is there a gap between Sprints in Scrum? ›

One Sprint starts as soon as the other finishes; there is no gap between Sprints for additional work to happen. This continuity means that each Sprint must contain all the other Events in Scrum: the Sprint Planning, Daily Scrum, development work, Sprint Review and the Sprint Retrospective.

When it became obvious that the team won't be able to complete the sprint, what should they not do? ›

If they don't hit their milestones use it to revisit how the work was selected and estimated. Communicate and train! If you don't, missed sprint deadlines might become commonplace. The Scrum Guide is pretty clear on this: you don't extend sprints.

How many sprints are required to finish the project? ›

A Sprint is a time-boxed Scrum Event during which the Scrum Team works solely on the Sprint goal. One Sprint doesn't necessarily have to be the time frame for a whole project. In order to complete a project, you might do three Sprints or even twenty.

What is the maximum number of sprints in Scrum? ›

Longer sprints of three to four weeks may introduce complexities and risks if the project scope changes during that time. Given that the average length of a complete project is 11.6 weeks and the average sprint is 2.4 weeks, the average Scrum project lasts for 4.8 sprints.

How long should a sprint be in Scrum? ›

A sprint is a concept in Scrum that represents a time box ( i.e., a short amount of time) that the team has committed to complete the work. And how long is a sprint? Sprints in Scrum can be as long as you want; however, it's most common for sprint length to be between 1 and 4 weeks.

What is the goal of a sprint in Scrum? ›

A Sprint goal shows the desired outcome of an iteration that provides a shared goal to the team, which goal has to be defined before the team starts the Sprint in order to focus to get this goal. On the ideal situation, every sprint should have one goal. This ensures that everyone is in the same page.

What does a successful sprint look like? ›

Every Sprint has a pre-defined Sprint Goal for the teams to achieve. When the Sprint ends, the Scrum Master conducts the Sprint Review to understand how much work has been done in that Sprint. The Sprint is considered to be successful if the development team succeeds to meet the Sprint Goal 100% and a few more factors.

Can I run 2 sprints at the same time? ›

Use parallel sprints to run multiple active sprints at the same time. This can be useful when your team wants to split their work to focus on different goals while using the same backlog. As an example, part of your team might run a sprint for development, while other team members focus on a separate sprint for design.

How many sprints are safe in agile? ›

This is called a Program Increment (PI), and it consists of five full iterations (sprints) — 10 weeks by default. Just like agile teams, the ART has a set of ceremonies that happen on a predetermined cadence throughout the PI.

How many sprints should be planned? ›

Roadmaps and Product Goals

It's common wisdom that teams should have "a sprint or two" ahead planned out according to a definition of ready. Any further than that, the team has done too much planning.

Who cancels a sprint in Scrum? ›

As per the Scrum Guide,

Only the Product Owner has the authority to cancel the Sprint. A Sprint would be cancelled if the Sprint Goal becomes obsolete. This might occur if the company changes direction or if market or technology conditions change.

What to do if all items of sprint Cannot be completed? ›

Project Management Central
  1. the sprint should be extended.
  2. the sprint ends with done items.
  3. the sprint should be cancelled.
  4. the unfinished sprint items should be removed from the sprint backlog.
  5. start the next sprint with the unfinished items first.

What happens if a sprint fails? ›

The main aim of planning a Sprint is to reduce the time consumed during the development process and lay a path which the Developers have to follow to reach the Sprint Goal. When a Sprint fails, it is better to analyze these points in the retrospective and correct it in the next Sprint.

How many 30 second sprints are there? ›

4-6 30-second sprints at an intensity of 10. Rest for 2-4 minutes after each sprint. Rest period consists of either fully resting (intensity of 0) or low-intensity active recovery such as walking (intensity of 1). Repeat this workout 2-3 times per week.

Can a project have multiple sprints? ›

Use parallel sprints to run multiple active sprints at the same time. This can be useful when your team wants to split their work to focus on different goals while using the same backlog. As an example, part of your team might run a sprint for development, while other team members focus on a separate sprint for design.

How to calculate the number of sprints? ›

Simply add up the total of story points completed from each sprint, then divide by the number of sprints. So, your average sprint velocity is 96 ÷ 3 = 32. You can now base the amount of work to be done in future sprints on an average of 32 story points.

References

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